SISTEMAS PARA LA SECRETARIA Y ADMINISTRACION ESCOLAR
CON PUBLICACION WEB DE LA INFORMACION 
  
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LAPA-BIBLIO (Anteriormente G.C.I. Advanced-Pro ) 

¿Por qué Debería usar este sistema?

  • Porque este sistema le permite una carga fácil y asistida de los materiales.
  • Porque le permite acceder muy rápidamente a la información por 3 vías diferentes.
  • Porque existe tiene un módulo exclusivo de consulta a los usuarios.
  • Porque permite un seguimiento detallado de la circulación de los materiales (Reservas, Préstamos y Devoluciones).
  • Porque puede adquirir o contratar el servicio de publicación web...

Vistazo general

Con BB, desde pequeñas hasta grandes bibliotecas pueden llevar ordenada y concentradamente la información de los materiales que posee. BB administra la información eficaz y eficientemente, permitiéndole mediante pantallas muy intuitivas, catalogar, reservar y prestar sus materiales bibliográficos. Aplicar multas. Publicar el catálogo a través de Internet ( OPAC ).

Características


CATALOGACION

Entrada de datos completa, rápida y fácil. Automatizada y asistida con ayuda permanente en pantalla.
  • Es posible catalogar todo tipo de material (libros, publicaciones periódicas (revistas, diarios), manuscritos, material gráfico, música impresa, material sonoro, videos, cartografías y mapas, archivos Informáticos. cd-rom, objetos 3D, colecciones genéricas y colecciones de publicaciones seriadas, etc.).
  • Tiene el beneficio de catalogar en formato compatible US-MARC, con asistencia al pie de la pantalla de ingreso de datos informando el nro. (Tag) nombre del campo y sub-campo y ejemplo en formato US-MARC . Incluye una carpeta de carga avanzada para US-MARC. donde el ususario puede agregar aquellos campos que no están definidos de hecho.
  • Puede cargar  analíticas (de cualquier tipo de material).
  • Está en condición de asociar y relacionar materiales a una o varias colecciones  (Colecciones (Series) Editoriales y Periódicas).
  • El sistema permite asistir la entrada de información a través de la  normalización automática de campos de responsables (autores, instituciones y reuniones), materias, editoriales, lugares de edición, centros de información, idiomas, países, etc.
  • Puede indentificar fácilmente las ayudas en línea.
  • Es posible ingresar al sistema múltiples volúmenes idénticos con códigos de inventario propios y características particulares.
  • También puede adicionar dentro del programa elementos multimedia, imágenes, sonidos y animación (tapa, contratapa, videos, películas, música, sonidos, etc.).
  • Puede evitar re-escribir información ya cargada con anterioridad (opciones de Copiado/Pegado de los campos y fichas completas,etc

Búsquedas múltiples: directa, por ocurrencia en un campo  y por palabras claves.

  • Es posible buscar por autor, título, tema, editorial, serie o colección, año de publicación (con búsquedas entre años), etc.
  • Puede consultar  por un área en particular o combinando varias áreas, haciendo una búsqueda a la medida de sus requerimientos.
  • El sistema permite visualizar los títulos que cumplen con las condiciones pedidas y la ficha del mismo simultáneamente, pudiendo además ver su disponibilidad (sí está prestado o reservado)

Catálogo y juego completo de fichas.

  • El sistema emite catálogos de autor, título, materia, código.
  • El usuario a su requerimiento puede imprimir los juegos completos de fichas que sean necesarios, como así también fichas de referencia y llamada.

Estadísticas de Materiales.

  • El sistema está diseñado para generar informes estadísticos de: cantidad de material, por idioma, por fecha de ingreso, por año de publicación
CIRCULACION Ficha completa de usuarios. Incluye la búsqueda de los materiales por Palabras Claves: recordando una palabra del material buscado, puede ubicarlo en esta pantalla. Y búsqueda Directa: por autor, título, etc. Ambas opciones pueden quedar habilitadas en un módulo independiente llamado Módulo de Búsquedas. Reservas y Préstamos. En el sistema están disponibles las siguientes opciones:

Emisión de comprobantes de todos los movimientos.

Sistema de Multas.

  • Habilitable, si lo desea, según varios criterios: por monto de dinero o fecha de suspensión.
  • Seguimiento de las posibles deudas en dinero y suspensión.
  • Imprime comprobantes de cobro de dinero.

Estadísticas Varias.

  • De Títulos más prestados.
  • Préstamos: entre fechas, con porcentajes por destino (Sala, domicilio, etc.)
  • Por tipo de material.
  • Por tipo de adquisición (donación, canje, suscripción, etc.)
  • Operaciones por rangos de horarios (para detectar los horarios de mayor atención a los socios y/o público de la biblioteca).

Consulta Asistida para el lector.

  • En modo de consulta, el lector puede hacer él mismo, búsquedas de todo tipo, de forma muy sencilla y luego requerir el material al personal bibliotecario. En este tipo de consulta, el usuario no tiene acceso a modificar y/o  borrar algún dato.
EMISION CODIGO DE BARRAS ( sub-modulo )

El sistema genera e imprime códigos de barra para:

    • Automatizar el registro del material y los socios.
    • Se imprime en etiquetas autoadhesivas que se colocan, pegan  en el libro o el carnet.

Emite también los carnets con los datos registrados de los socios y el nombre de la institución y el código de barras personal del socio.

Emite las etiquetas del lomo de los libros (Tejuelos). Para todas las emisiones anteriormente enumeradas pueden utilizarse impresoras matriz de punto, chorro de tinta y láser ; sean estas del tipo  monocromo o color.


 

OPAC - Consulta del Catalogo a través de INTERNET ( sub-modulo )

  • Consultas a través de Internet / Intranet.
  • Se puede consultar por:
    • la existencia de una palabra en un campo,
    • contenido exacto al principio de un campo,
    • búsqueda por palabras claves o descriptores con operadores booleanos ("Y" = Inclusión,"O"= Unión,"Y No"= Exclusión).

  • Una ventaja es la posibilidad de acceder con el browser (navegador) desde gran cantidad de equipos en una Intranet con un bajo tránsito de informaciónpor el cable.

  • Posee selección de la cantidad de ítems obtenidos en la búsqueda a visualizar (10 - 20 - 30 - 40 - 50) y en el orden en que se desean ver (por autor, título u orden de aparición).
  • Nos informa la cantidad total de materiales encontrados.
  • Permite seleccionar ítems del listado y guardar la información de los mismos en archivo.
  • Visualización de los datos de un material seleccionado.
  • Búsqueda por Palabras Claves a través de Internet.

  • Si desea probar el OPAC a través de Internet , haga click sobre las siguientes direcciones: 

Opac de la BIBLIOTECA DEL DOCENTE MUNICIPAL

http://www.buenosaires.gov.ar/areas/educacion/bibleduc/opac/default2.htm
http://www.buenosaires.gov.ar/areas/educacion/bibleduc/catalogo.php


Enlaces recomendados

Le recomendamos visitar los siguientes módulos de nuestro sistema:


Requerimientos mínimos y recomendados

Procesador

 Pentium III 1000

Memoria RAM

 con 256 Mb de RAM
Espacio libre en disco 500MB (el mínimo recomendado es 700MB)

Sistema Operativo

 Windows 2000, Windows NT 4.0 (c/Service Pack 6 o superior), Windows 98 (2 Edición), Windows XP

Monitor

 VGA con resolución de 800x600



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